如何打造高效、舒適的工作空間?
許多新創公司、自由工作者或小型團隊會選擇使用小型辦公室。然而，空間有限並不代表工作效率和舒適度必須妥協。透過聰明的設計與規劃，小型辦公室也能成為具專業感的工作場域。根據個案行業別個別不同條件，而優先考量的順序也不盡相同。以下幾個因素，可協助您順利的DIY規劃辦公室。
組織架構與人員配置
組織架構、企業營運模式、風格與後面的空間規劃息息相關。一般而言，一位員工需要的空間約在3-5 平方公尺或兩坪，後續公司是否會擴增人力也需要在這個部分預先考慮進去。
了解各職能編制與其業務的相互關聯性，可以確保相關部門彼此鄰近，促進協作效率。像是科技行業裡，業務PM與製程相關部門往來頻繁；而總務則是常見跟人事、會計等行政部門在一起。
空間規劃與動線設計
視公司營運性質(業態)決定獨立空間、開放空間的布局配比，如何平衡以提高專注力與協作性，讓每一平方公尺都能發揮最大效用。
- 獨立空間
一般常見的隔間材質除木造外，還有輕隔間、高隔屏、鋁框玻璃、庫板等等。另外，也可以選擇放置靜音艙，目前市售的靜音艙大多可以依需求製作尺寸、增設空調、插座以及內部軟裝等客製服務。
- 開放空間
- 全開放式設計
適合遠端或混合工作模式。可以選擇放置幾人位的工作站共享空間，一方面減少隔間牆帶來的空間壓縮感，也可以提升有限空間的使用效率。甚至是可以用來保留未來擴編彈性。
- 半開放隔間設計
保留開放感的優勢，同時也提供適當的隱私與專注空間。常見的呈現方式有OA辦公屏風隔斷、綠植牆、隔間文件櫃等。
開放式和半開放辦公室設計成為了近期眾多公司選擇的趨勢。
- 動線設計
建議走道保留約 90 公分的寬度，或是桌與桌之間的空間預設150公分的距離，以避免有人員在走動時對其他同仁造成干擾。
依用途區分空間的話，則可以劃分主管辦公室、員工區域、會議室、儲物空間、接待區、休息區等。設置茶水間，能促進員工互動交流，並恢復專注度。 也可以規劃一個多功能區域，如會議室可兼做社交空間。透過完善的收納與布局，讓空間更有條理。
辦公家具與設備
家具考量的因素，可根據每人分配到的空間大小來決定購入尺寸或是是否有原有的辦公設備，希望可以放入新辦公室中沿用等等。而必要的公用設備，則是需要回到組織架構與人員配置為思考重點，如何於工作區域內配備足夠的數量並且距離合理。
- 桌類
一般常見的辦公桌款有，規格品的CD/HU/TH/CH桌等、固定於OA辦公屏風的桌面、獨立桌、吧檯桌、工作站或電動升降桌等款式。規格品的CD/HU/TH/CH桌，一般深度為70cm、寬度從100cm~180cm都有。而其他的桌款大都能靈活客製尺寸、配件及配色。近期也越來越多公司選用電動升降桌，讓員工可以坐站交替，減少久坐帶來的健康問題。
這邊還需要注意桌面空間(如:桌深)是否足夠，適合員工其工作需求(如: 多螢幕或是文件管理等)。
會議桌的部分，有鑑於是小型辦公空間，我們可以選擇可收納的款式。選擇掀合式的會議桌在使用上可以更靈活便捷。
- 椅類
依用途可區分，會議椅、主管椅、職員椅、接待椅等幾個類別。而依功能來說，可以分成一般的辦公椅或是偏向人體工學設計的椅款。椅子的選用攸關員工長期工作的舒適度與效率。選擇符合人體工學或是與行業相對應需求的電腦椅，可以有效的提升員工的滿意度並降低職業傷害風險，也能傳遞出「重視工作環境、也重視員工」的企業文化。
常見的小型的椅類尺寸大約在寬60x深60cm，大型椅則是約在寬70x深70cm。表面材料則是有布藝、皮革或是網布材質等可選擇。一般而言，主管椅大都是選用高背且能明顯散發出氣場的款式，而職員椅的椅背高度通常為低至中背的款式。會議椅可以使用折合式培訓椅或可以堆疊的樣式。
- 櫃類
適當的收納系統可以能讓空間維持整潔有條理。提供個人儲物空間，確保同仁物品有適當歸置，維持整潔感。
常見於辦公空間的拉門鐵櫃尺寸，寬有88、118、176cm，深度為40cm，高度則是88、176cm，顏色為905灰。顏色或尺寸，當然也可以找PRO ChAIR椅子多訂製。或是以系統櫃的方式建置，系統櫃的價格除了取決於使用板材的等級與材積外，選擇的加工方式與五金後鈕也有很大的影響。
- OA辦公屏風
常見於半開放的隔間設計，組合形式豐富、零配件也多元。可以依職務屬性內容，選擇適合的高度。常見的高度有：92、102、112與122cm，當然也可以更高。如：122cm的高度是相對有區隔性，兼具工作私密性與開放交流之間。寬度則是常以10cm為一個單位，目前現行的是厚度2.5cm為主流，也有4cm或6cm能選擇。
框架顏色與面板的選材，也可以配合企業的設計風格。走線或配件的部分與插座規劃也都是辦公室規劃重點之一。
- 移動式家具
讓空間可隨時依需求靈活調整，以應對未來變動需求。提升使用的效率，可選擇堆疊式的椅款、掀合式的桌子或是移動式白板。
企業文化與設計風格
依據品牌文化與行業特性選擇色彩，如科技公司可使用現代感的灰白色系，創意產業可加入活潑色彩。 淺色系（如白色、米色、淺灰）可讓空間視覺上更寬敞，木質與綠植搭配能增加溫暖感，減少壓迫與冰冷的辦公氛圍。也可以設立標語牆等，讓員工與訪客都能感受到企業文化、營造專業氛圍，並增強企業品牌識別度。
在預算有限的情況下，可選擇簡約風格，通常更為經濟實惠 。在材料選擇上，建議選用性價比高且耐用的材料，以降低長期維護成本。
成本與預算控管
制定明確預算分配，確認哪些是必要的花費支出，避免不必要的開銷，把預算用在影響最大的地方。像是，可以優先投資在高影響力設備（人體工學椅、照明、電器、降噪措施等），而非裝飾性的部分。同時，也要考量後續的營運成本，如：照明設計可以以自然光線為優先，再選擇節能燈具 / 自動感應燈等，減少能源支出消耗。如果是需要整天使用空調的空間，可選擇變頻冷氣。
一般而言，辦公室設計費用約落在每坪$4,000～$10,000元之間；而辦公室裝潢費用大約在每坪$50,000～$80,000元之間，但實際費用仍需視現場狀況與需求而定。這邊建議可以在預算中預留一定比例作為備用金，以應對可能的額外支出。
除了DIY的方式規劃，當然也可以諮詢專業的辦公室設計公司，可以確保設計方案的專業性和實用性，能根據您的預算和需求，提供最佳解決方案與建議，然後有效控制成本。
